LAYANAN KONSULTANSI : IMPLEMENTASI SISTEM CHAIN OF CUSTODY (COC)

Chain of Custody (CoC) adalah proses pelacakan, pencatatan dan transfer material dari hutan bersertifikat melalui tahapan-tahapan proses yang berbeda-beda  industri hulu, industri hilir, agen dan ke toko-toko atau konsumen akhir. Jenis-jenis kegiatan yang umumnya sudah mulai diminta menerapakn sistem COC ini diantaranya industri sawmill, furniture, wood pellet, pulp and paper, printing, trading (pedagang) dan tekstil.

Sertifikasi Chain of Custody dipersyaratkan untuk setiap tahapan dalam pembuatan dan pemindahan suatu produk yang ingin diakui keruntutannya. Berbeda dengan sertifikasi untuk hutan lestari (PHPL atau SFM), CoC dalam konteks ini diterapkan pada level rantai pasok (supply chain) di hilir dari hutan sebagai sumber bahan.

Chain of Custody (CoC) adalah proses pelacakan, pencatatan dan transfer material dari hutan bersertifikat melalui tahapan-tahapan proses yang berbeda-beda  industri hulu, industri hilir, agen dan ke toko-toko atau konsumen akhir. Sertifikasi Chain of Custody dipersyaratkan untuk setiap tahapan dalam pembuatan dan pemindahan suatu produk yang ingin diakui keruntutannya.
Berbeda dengan sertifikasi untuk hutan lestari (PHPL atau SFM), CoC dalam konteks ini diterapkan pada level rantai pasok (supply chain) di hilir dari hutan sebagai sumber bahan.

Sertifikasi CoC dari FSC (Forest Stewardship Council) sudah sangat terkenal dan diterapkan di lebih 80 negara dengan luas konsesi hutan yang telah bersertifikat sebesar lebih dari 190 juta hektar. Sayang di Indonesia sendiri pencapaiannya masih sekitar 1% dari luas total hutan (Catatan Tahun 2016).

Khusus untuk penerapan CoC ini, FSC telah menerbitkan beberapa standar baru diantaranya :

  • FSC-STD-40-004 (Version 3-0) FSC standard for chain of custody certification
  • FSC-STD-50-001 (Version 2-0) Requirement for use of the FSC Trademarks by Certificate Holders
  • FSC-STD-40-005 (Version 3) Requirements for Sourcing FSC Controlled Wood

Beberapa hal penting yang diatur dalam standar baru ini adalah :

  • Sistem Manajemen CoC Sumber Bahan Baku
  • Penanganan Material
  • Pencatatan Material dan Produk FSC
  • Penjualan
  • Pemenuhan Terhadap Legalitas Kayu
  • Penetapan Wakil Manajemen
  • Pendokumentasian Prosedur CoC
  • Penetapan Personal Kunci
  • Pelatihan
  • Pemeliharaan pencatatan data CoC
  • Komitmen terhadap nilai-nilai FSC yang tertuang dalam FSC POL-01-004
  • Komitmen terhadap K3
  • Penanganan Komplain
  • Penanganan Produk FSC yang tidak sesuai
  • Verifikasi Transaksi

Dokumentasi yang diminta :

  • Prosedur-prosedur;
  • Daftar kelompok produk;
  • Catatan training;
  • Dokumen pembelian dan penjualan;
  • Catatan perhitungan material;
  • Ringkasan volume tahunan;
  • Trademark approvals;
  • Catatan para supplier ;
  • Komplain dan outsourcing;
  • Pengendalian non-conforming products;
  • Catatan program verifikasi untuk reclaimed material,
  • Catatan terkait program uji tuntas (due diligence system  DDS) untuk controlled material dan FSC Controlled Wood.Ketentuan Pelabelan FSC
  • Trademark FSC adalah property right FSC
  • Trademark FSC hanya diperkenankan digunakan oleh pihak-pihak yang telah menandatangani FSC license agreement dg FSC
  • Setiap penggunaan trademark FSC harus mendapatkan autorisasi dari FSC logo approval
  • Tidak boleh memberikan missleading information (misalnya, bersamaan dg logo sertifikasi lain yg sejenis, menggunakan istilah sustainability)

Ada 2 tipe penggunaan logo FSC :

  • Logo Promotional Use
  • Logo On Product

Penggunaan trademark FSC untuk promotional use:

  • Tidak diperkenankan di kartu nama dan top letter head kecuali dengan syarat khsusus.
  • Untuk logo FSC pada template invoice dan surat jalan/packing list, harus disertai dengan statement  hanya produk yang ditandai saja yang bersertifikat FSC
  • Penggunaan logo FSC harus dihentikan ketika 1 tahun organisasi tidak memproduksi dan menjual produk bersertifikat

Saat ini Tim FOCUS Consulting Group sedang melaksanakan kegiatan konsultansi pendampingan penerapan CoC ini di beberapa perusahaan manufaktur dan lainnya.

Untuk permintaan penawaran dan informasi lebih lanjut hubungi kami di :

  • Telpon : 021-29077736
  • WA/HP/SMS : 08128791563 
  • Email : fcgconsulting.info@gmail.com
  • Web : www.fcg.co.id

Sumber foto : http//:ic.fsc.org

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *