Dok-web

TRAINING Sistem Dokumentasi Dalam Implementasi ISPO/RSPO, 3-5 Februari 2016 Dan 21-23 Juni 2016

PENDAHULUAN 

Pengembangan sistem dokumentasi diharapkan akan mampu memberikan kerangka kerja sistematis untuk mendorong pengembangan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan implementasi  ISPO/RSPO secara berkelanjutan.  Sistem dokumentasi diarahkan juga untuk meningkatkan kesadaran kepada seluruh personil penerap sistem dalam rangka pencapaian tujuan, sasaran dan program kegiatan.

Pada gilirannya dokumentasi yang sistematis akan memperlihatkan kepada auditor (internal maupun eksternal) dan pihak lainnya bahwa sistem manajemen ISPO/RSPO telah diimplementasikan dan dipelihara dengan baik.

Dokumentasi dikembangkan dalam berbagai bentuk, diantaranya bentuk naratif, bagan alir (flowchart), diagram dan materi tertulis lainnya yang menjelaskan bagaimana sistem bekerja.

Manfaat sistem dokumentasi :

  1. Sebagai alat manajemen dalam menjalankan kegiatan perusahaan untuk peningkatan berkelanjutan.
  2. Memberi gambaran kegiatan operasional menyeluruh Perusahaan.
  3. Jaminan konsistensi kerja.
  4. Salah satu alat pelacak untuk menelusuri penyebab terjadinya ketidaksesuaian

TUJUAN

Tujuan pelatihan adalah sebagai berikut :

  1. Memahami kegiatan sistem dokumentasi.
  2. Mengembangkan sistem pengendalian dokumen dan rekaman.
  3. Membantu perusahaan yang akan menerapkan atau mengembangkan implementasi ISPO dengan pengembangan sistem dokumentasi yang baik.
  4. Meningkatkan keterampilan dalam penyusunan manual, SOP, instruksi kerja, membuat peta/map,  dalam implementasi ISPO/RSPO
  5. Alat peraga pelatihan pengembangan SDM. Namun dokumentasi yang kurang tepat dapat membuat banyak waktu, biaya, dan tenaga yang terbuang percuma. Sering dokumentasi sistem manajemen yang diterapkan kurang mempertimbangkan ukuran, kerumitan proses, budaya, sumberdaya, dan karakteristik organisasi.Untuk itu diperlukan keterampilan khusus untuk mengelola sistem dokumentasi ini sehingga pelatihan yang dikemas dalam bentuk workshop terkait hal ini dirasakan sangat diperlukan.
MATERI PELATIHAN
  1.      Dokumentasi Sistem Manajemen.
  2.      Persyaratan Dokumentasi dalam ISPO/RSPO.
  3.      Sistem Pengendalian Dokumen dan Rekaman.
  4.      Teknik Menyusun Manual, SOP, Instruksi Kerja, Peta (Map), dll.
  5.      Workshop Rancang Bangun Sistem Dokumentasi ISPO/RSPO.

Metode, Waktu dan Investasi

  • Materi disampaikan menggunakan kombinasi metode ceramah, diskusi,  studi kasus dan problem solving. 
  • Untuk menjaga efektivitas pelaksanaan dan hasil pelatihan, peserta maksimal 20 (dua puluh) orang.
  • Pelatihan akan dilaksanakan dalam waktu 3 (Tiga) hari, pukul 09.00 –  17.00 WIB.
  • Jadwal rinci pelatihan akan diberikan jika diminta       
  • Fasilitas : Training kit  (tas dan alat tulis) , Materi Pelatihan dan Sertifikat.
  • Biaya Public Training (PBT) sebesar  Rp. 3.500.000 per orang
  • Tentative lokasi Public Training di Bogor
  • Biaya ditransfer paling lambat 1 (satu) minggu sebelum kegiatan dilaksanakan ke rekening:

Bank Mandiri Depok No. 129.000.217.3504  a/n PT Focus Consulting Group

  • Diskon 25% untuk pembayaran 30 hari sebelum pelaksanaan.

  • Untuk permintaan Inhouse Training (IHT) waktu dan biaya investasi disesuaikan dengan spesifikasi kegiatan yang disepakati.